Datenschutzerklärung WhatsApp - Hochschulgruppe

Dieser Datenschutzhinweis beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kommunikation mit der WhatsApp-Gruppe der Hochschulgruppen des NAJU-Landesverbandes NRW. Sie erläutert auch die Wahlmöglichkeiten, die Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben („Ihre Rechte“) und wie Sie uns kontaktieren können.

I. Wer ist verantwortlich und wie kann ich den Datenschutzbeauftragten erreichen?

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist der

NAJU NRW (Naturschutzjugend Nordrhein-Westfalen) – Träger e.V.
Völklinger Straße 7-9
40219 Düsseldorf

Tel.: 0211 159 251-30
Fax: 0211 159 251-39
E-Mail: mail@naju-nrw.de

Vertretungsberechtigt gem §26 BGB:
Vorsitzender: Lukas Stemper
Stv. Vorsitzende: Katharina Brusberg
Kassenwart: Dr. Christian Volk
Vereinsregister:
Amtsgericht Düsseldorf, Registernummer VR 7941
Steuernummer:
106/5752/0304

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein erreichen Sie uns unter der E-Mail-Adresse mail@naju-nrw.de.

II. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie über den Link bzw. den QR-Code der WhatsApp-Gruppe der NAJU Hochschulgruppen beitreten, verarbeiten wir Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogene Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO zwecks Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Services. Dazu gehören u.a. Benachrichtigungen über die neuesten Entwicklungen der Hochschulgruppen, neue Gruppengründungen, wie Sie selbst hochschulpolitisch und außerhalb der Hochschule aktiv werden können. Diese Benachrichtigungen können Sie jederzeit über die Einstellungsmöglichkeiten oder eine Nachricht an uns abbestellen. Des Weiteren stehen wir für Fragen zur Verfügung und unterstützen Sie gern bei Ihren eigenen Aktivitäten. Gegebenenfalls werden hierbei sowie bei Beteiligung an unseren politischen Aktionen einige Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. Vor- & Nachname, politische Meinung, Sprachnachrichten) an Dritte weitergeleitet, die jeweils bekannt gegeben werden. Dazu können insbesondere, aber nicht ausschließlich andere Interessierte und Mitglieder der NAJU-Hochschulgruppen und Mitarbeitende im Projekt der NAJU-Hochschulgruppen zählen. Ferner werden durch regionale, themenbasierte o.ä. WhatsApp Gruppen Netzwerke aufgebaut, zu denen Sie auf Wunsch hinzugefügt werden können. Alle Gruppen-Teilnehmer*innen erhalten dort Einblick in den von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten – die NAJU NRW hat weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die weitere Verwendung Ihrer Daten durch die anderen Gruppen-Teilnehmer*innen. Sie können diese Gruppen über die Gruppeneinstellung jederzeit verlassen.

Folgende Daten stellen Sie zur Verfügung:

• Handynummer
• Benutzernamen
• Vor- und Nachnamen
• Status
• Profilbild
• Ihre beigetragenen Text- und Sprachnachrichten, Bild- und Videoaufnahmen, politische Meinung, Weltanschauung u.ä.

Bei Beendigung des Projektes Hochschulgruppen der NAJU NRW wird die WhatsApp-WhatsApp-Gruppe der NAJU Hochschulgruppen mitsamt allen Daten vollständig gelöscht. Nur in Ausnahmefällen werden einige der Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c) oder f) weiterverarbeitet. Eine vorherige Löschung von Daten ist bedingt möglich.

Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp, Inc. personenbezogene Daten (insbesondere Metadaten der Kommunikation) erhält, die auch auf Servern in Staaten außerhalb der EU (z.B. USA) verarbeitet werden. Diese Daten gibt WhatsApp an andere Unternehmen innerhalb und außerhalb der Facebook-Unternehmensgruppe weiter. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy). Die NAJU NRW hat weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die WhatsApp, Inc. WhatsApp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TSnwAAG&status=Active) zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

III. Ihre Rechte als Betroffener

Jede betroffene Person hat folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung beziehungsweise ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Darüber hinaus steht dem Betroffenen auch ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an hochschule@naju-nrw.de – für die Bearbeitung sind genaue Angaben zu Ihrem Anliegen hilfreich. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.